FENRi 2026 內部會議

讓龍蝦幫你做行政

OpenClaw AI 助手 — 把重複的事交給機器,人去做有價值的事
74
可自動化項目
69~114
每月節省小時
NT$500
每月成本
~1 月
回本

每天都在發生的事

這些場景你一定不陌生。不是能力問題,是時間都花在這些事上面了:

現在怎麼做

行政每站做月報 2~3 小時,10 站就是 20~30 小時

OpenClaw 做

每月 1 號自動產出全部月報,你只要花 15 分鐘確認

現在怎麼做

告警來了只有數字,Vincent 要花 15~30 分鐘查系統才能判斷原因

OpenClaw 做

告警附上趨勢分析、可能原因、處理建議,30 秒就看完

現在怎麼做

校正到期日靠 Excel 記,忙起來就忘了,忘了就是違規

OpenClaw 做

提前 7 天、3 天、當天三次 LINE 提醒,逾期通知主管,零漏排

現在怎麼做

業務要自己上政府採購網搜標案,怕漏掉就天天看,很花時間

OpenClaw 做

每天 09:00 自動掃描,有相關標案直接 LINE 通知你

現在怎麼做

工程師做完校正回辦公室還要手寫工單 15~20 分鐘

OpenClaw 做

現場拍一張照片丟 LINE,AI 自動辨識內容產出工單,確認就好


各部門可以省多少時間

22
工程部 | 19~29 hr/月
15
行政/業助 | 23~39 hr/月
16
業務部 | 13~21 hr/月
5+12+4
財務+人事+IT | 14~25 hr/月

不用改變任何工作習慣

所有通知都透過 LINE,跟現在收告警一樣。不用學新工具、不用改流程。

所有 AI 產出都是「草稿」,需要人確認才送出。AI 不會自作主張。

全部在公司自己的主機上處理,資料不會傳到外部。


AI 做不了的事(還是需要你)

工作原因
現場施工、安裝設備、校正操作、採樣必須人到場
客戶拜訪、合約談判、投標簡報人際互動
工程設計與變更、教學訓練專業判斷

簡單說:現場的事、面對面的事、需要專業判斷的事,還是你來。其他行政瑣事,龍蝦幫你做。

OpenClaw 是什麼?

OpenClaw(小龍蝦)是一個開源的 AI Agent 框架。跟一般的 AI 聊天機器人不同,它不只能「對話」,還能自己主動去做事情

一般 AI 聊天 vs. OpenClaw

一般 AI 聊天OpenClaw AI Agent
運作方式你問它才回答你設定好,它自己定時去做
能力範圍只能對話讀資料庫、呼叫 API、發 LINE、寄 Email
運行時間你開著才有用24 小時常駐,凌晨也在跑
費用大多按月付費開源免費 + 本地模型免費

它怎麼幫公司做事?

OpenClaw 透過「Skill」(技能模組)來執行各種任務。每個 Skill 就是一套自動化流程:

運作流程範例:每日告警摘要

每天早上 08:00(排程觸發)
→ OpenClaw 呼叫 Fenri2 後端 API,取得昨日告警紀錄
→ AI 模型分析告警,產出摘要(哪些站有狀況、原因分析、建議)
→ 透過 LINE API 推播給工程師和主管

全程不需要人操作,每天自己跑。

運作流程範例:校正到期提醒

每天早上 08:00
→ 查詢所有站點校正紀錄和到期日
→ 篩選 7 天內到期的項目
→ LINE 推播給負責工程師
→ 當天未完成則通知主管

系統架構

全部跑在公司自己的一台 Mac Mini 上,不需要外部伺服器:

元件說明費用
Mac Mini M4主機(16GB 記憶體),常駐運行NT$19,900(一次)
OpenClawAI Agent 框架,管理所有自動化任務開源免費
Ollama + Qwen3-8B本地 AI 模型,中文能力最強的開源模型免費
Fenri2 API現有系統的後端,提供監測數據已有
LINE API推播通知給同事和客戶已有

資料流向

排程 / 事件觸發
→ OpenClaw 讀取 Fenri2 API(監測數據、告警、校正紀錄)
→ 本地 AI 模型(Qwen3-8B)分析、摘要、判斷
→ 輸出:LINE 推播 / Email 寄送 / 報告產出

所有資料在公司主機上處理,不傳到外部。

Skill 系統:按需擴充

每個自動化任務就是一個 Skill,可以隨時新增:

Skill觸發方式做什麼
每日告警摘要每天 08:00撈告警 → AI 摘要 → LINE 推播
校正排程提醒每天 08:00檢查到期日 → 提前 7 天 LINE 通知
RATA 排程管理每天 08:00檢查到期日 → 分階段提醒 → 產預報草稿
有效率監控每天 22:00計算當日有效率 → 接近門檻預警
客戶月報每月 1 號撈數據 → 產報告 → Email 寄客戶
標案監控每天 09:00掃描政府採購網 → 新標案 LINE 通知
工作回報彙整每天 23:00讀取 LINE → 整理日報表
法規問答隨時(LINE 觸發)同事在 LINE 問 → AI 即時回答
截圖自動補工單隨時(LINE 照片觸發)辨識照片內容 + 群組 → 自動填工單說明

對外價值:產品差異化

等內部驗證成熟後,可以包裝成客戶端功能:

功能客戶感受
每日水質摘要推播不用登系統也知道水質狀況
異常智慧分診告警不再是一堆數字,而是帶原因的摘要
有效率趨勢預警接近法規門檻提前通知,避免罰鍰
校正到期自動通知客戶維運團隊不會忘記排校正

市場上水質監測平台還沒有人做 AI Agent 維運助手,搶先做就是差異化。

競爭優勢對比

面向沒有 OpenClaw有 OpenClaw
報表人工整理,慢自動產出,快
告警被動推播,客戶自行判斷主動分析,附帶建議
合規靠人記排程,有漏排風險自動追蹤,零遺漏
市場定位跟同業差不多AI 加值,高端定位

工程部 — 22 項 AI 可協助事項

現場施工、校正操作必須人做。AI 接手的是排程追蹤、告警分析、工單撰寫、備品管理、車輛管理這些回辦公室才做的事。

A. 建置施工(4 項)

1-1 施工進度追蹤

像幼獅站採樣槽施工有乆㚘、蔡東東等多人參與,連續好幾天「未完成」。主管從 LINE 一條條看很辛苦。AI 自動把同一個施工案的進度整合在一起。

LINE 通知範例
施工進度 — 幼獅進流採樣槽

日期人員狀態
3/24乆㚘、蔡東東施工中
3/25乆㚘、蔡東東施工中(第 2 天)
3/26乆㚘、蔡東東施工中(第 3 天)
預計工期 5 天,目前第 3 天
鄭儒謙同時段在做日光御水位計(延遲)

1-2 施工材料採購提醒

施工案建立時,AI 列出材料清單提前一週提醒採購,不會到工地才發現缺料。

1-3 168 小時連線測試監控

新站完工後法規要連續傳輸 7 天不中斷。AI 每小時自動檢查,斷線馬上通知。

1-4 驗收文件自動檢查

驗收前 AI 對照清單告訴你哪些文件齊了、缺什麼。


B. 日常維運(8 項)

1-5 巡檢排程自動管理

數十站有不同巡檢週期。AI 根據合約自動排每週排程,考慮地理位置。

LINE 通知範例
本週巡檢排程

站點內容工程師
中國砂輪COD 校正 + 巡檢Vincent
合水先進月巡檢 + 試劑補充
龜山水資巡檢 + 水樣Vincent

1-6 校正排程提醒

pH/EC 每月、COD/SS 每季。AI 提前 7 天、3 天、當天三次提醒。逾期通知主管。

LINE 通知範例
校正排程提醒

站點設備到期負責人
中國砂輪pH3/31(剩 5 天)Vincent
合水先進EC4/2(剩 7 天)

1-7 RATA 全流程管理

COD/SS 每季一次。AI 30 天前提醒約機構、15 天前提醒預報、10 天前產草稿、完成後自動比對判定。

LINE 通知範例(RATA 結果)
礫間站 Q1 RATA 結果

批次自動監測認證機構差值判定
第 1 批22.323.1-0.8合格
第 2 批21.822.5-0.7合格
第 3 批23.123.8-0.7合格
相對準確度 96.8% — 合格

1-8 有效率即時監控

每天自動算各站有效率。月底才發現太晚了。AI 接近門檻就預警。

1-9 告警智慧分析

告警不再只有數字。AI 附上趨勢、可能原因、處理建議。

LINE 通知範例
A02 站 pH 告警(14:32)

數值:9.3(閾值 9.0)
趨勢:過去 2 小時從 8.7 持續上升
同時段水溫 25.1°C(正常)、EC 650(正常)

可能原因:
1. 放流水鹼度異常(持續上升)
2. pH 感測器偏移(上次校正 3/5,已 20 天)

建議:先確認現場水質,正常的話安排校正

1-10 設備故障記錄與申報

自動記錄故障起迄時間,產出異常申報草稿。

1-11 校正/維修工單自動產出

Vincent 做完中國砂輪 COD 校正,AI 自動產出工單,確認就存檔,不用手寫。

1-12 截圖自動補工單說明

工程師在現場拍一張設備照片或螢幕截圖,丟到 LINE 群組。OpenClaw 根據群組名稱判斷站點,再用 AI 辨識照片內容(設備型號、數值、異常狀態),自動補上工單說明。省掉回辦公室還要打一堆字的時間。

LINE 通知範例
工單自動填入 — 請確認

站點:中國砂輪(根據群組判斷)
設備:COD 分析儀
照片辨識:校正畫面,COD 讀值 48.7 mg/L,標準液 50 mg/L
自動填入說明:COD 分析儀校正完成,校正前偏差 -1.3 mg/L,校正後讀值正常

回覆「確認」即存檔

1-13 全幅值合規驗算

法規要求量測範圍要正確。AI 每天自動驗算。


C. 備品與設備(3 項)

1-13 備品庫存管理

標準液、電極、試劑快用完時自動提醒採購。

LINE 通知範例
備品庫存提醒

品項庫存預計用完建議
pH 7.0 標準液1 瓶4/5立刻採購
pH 電極1 支中國砂輪那支老化,備 1 支
COD 試劑充足7/30不急

1-14 設備壽命追蹤

感測器電極用到壽命上限自動提醒更換。

1-15 設備保固到期

保固到期前 30 天通知,決定續保或自行維護。


D. 安全管理(3 項)

1-16 化學品管理

追蹤標準液、試劑的保存期限和 SDS。

1-17 工安事件記錄

現場事故自動記錄產報告。

1-18 職安衛訓練時數

每人年度累計不足時自動提醒。


E. 車輛管理(4 項)

1-19 公務車保養提醒

里程到了自動提醒。

1-20 車輛保險到期

到期前 30 天通知。

1-21 油費/ETC 月報

自動統計各車每月花費。

1-22 站點路線最佳化

一天跑多站,AI 建議最佳路線。


工程部效益

分類項目數每月省
建置施工4 項專案管控提升
日常維運8 項15~22 hr
備品設備3 項2~3 hr
安全管理3 項1~2 hr
車輛管理4 項1~2 hr
合計22 項19~29 hr/月

行政 / 業助 — 15 項 AI 可協助事項

行政是公司中樞,負責報告整理、通知發送、系統監控、文件歸檔。大量重複性工作 AI 都能接手。

A. 報告產出(5 項)

2-1 校正報告

工程師做完校正,行政要整理數據做報告。像「合水先進校正報告」。AI 自動從系統撈數據產報告。

2-2 RATA 報告

像「礫間第一季 RATA 數值確認」,行政要一筆筆對數據。AI 自動比對、計算、判定。

2-3 客戶月報/季報/年報

每站每月 2~3 小時。10 站就是 20~30 小時。AI 每月 1 號全部自動做好。

2-4 異常申報表

設備故障很多欄位要填。AI 自動帶入,15 分鐘審核就好(原本 1~2 小時)。

2-5 QA 計畫書

每站都要,70% 內容重複。AI 根據設備配置自動產草稿。


B. 通知與協調(3 項)

2-6 各廠行程通知

目前行政手動發。AI 根據排程自動發 Email 通知各站。

2-7 跨部門通知

業務轉訂單、工程完成校正,AI 自動 LINE 通知相關人員。

2-8 ClickUp 任務建立

LINE 說一句話就自動建好。像「龜工水位計上 ClickUp」不用手動建了。


C. 系統監控(3 項)

2-9 後台連線監控

「信諾後台確認連線」不用手動查了。AI 每小時自動檢查,斷線才通知。

2-10 環境部傳輸監控

傳輸失敗被罰款。AI 即時監控。

2-11 資料備份確認

每天自動確認。


D. 文件與費用(4 項)

2-12 文件歸檔追蹤

法規文件保存 3 年,缺件自動提醒。

2-13 稽查準備包

一鍵整理該站所有合規文件。

2-14 LINE 費用月報

自動統計推播量和費用。

2-15 各站維運成本統計

自動統計人工、材料、車資。


行政效益

分類項目數每月省
報告產出5 項15~25 hr
通知協調3 項3~5 hr
系統監控3 項3~5 hr
文件費用4 項2~4 hr
合計15 項23~39 hr/月

業務部 — 16 項 AI 可協助事項

A. 標案與投標(5 項)

3-1 政府標案自動監控

不用再自己去政府電子採購網搜了。AI 每天自動掃描,有相關標案立即 LINE 通知。

LINE 通知範例
新標案通知(3/25)

[標案 1]
名稱:115年工業區廢污水自動監測連線管理優化計畫
機關:環境部水保司
預算:NT$14,640,000
截止:4/7(剩 13 天)
相關性:高 — CWMS 維運+連線管理

[標案 2]
名稱:115年雲林縣河川 CWMS 監測計畫
機關:雲林縣環保局
截止:4/15(剩 21 天)

3-2 投標截止追蹤

分階段提醒(30/14/7/3 天)。

3-3 投標文件輔助

自動整理資格文件、產出實績表。

3-4 決標結果追蹤

自動查是否得標、對手得標金額。

3-5 競爭對手追蹤

定期彙整同業得標紀錄。


B. 報價與合約(5 項)

3-6 法規可行性評估

客戶問「要不要裝 CWMS」,告知排放量和業別 AI 30 秒回答。

3-7 報價輔助

自動判斷必測項目、推薦設備、查歷史價格。

3-8 報價追蹤

「新北肉品四月再送」,AI 四月自動提醒。

3-9 合約到期提醒

90/60/30/7 天分階段 LINE 提醒。

3-10 客戶排放量門檻監控

跨越門檻時通知洽談升級。


C. 客戶經營(6 項)

3-11 站點健康報告

LINE 問一句 30 秒回覆站況,截圖轉客戶。

3-12 發票提醒

訂單完成自動提醒開票。

3-13 訂單轉派

一句話建 ClickUp + 通知工程部。

3-14 續約率追蹤

標記可能不續約的高風險客戶。

3-15 設備升級建議

根據年限主動建議客戶升級。

3-16 季節性趨勢

拿給客戶展現專業度。


業務效益:16 項,每月省 13~21 hr

財務 / 會計 — 5 項

4-1 應收帳款追蹤

發票開了客戶有沒有付?逾期 30/60/90 天分階段提醒催收。

LINE 通知範例
應收帳款逾期通知

客戶金額逾期
龜山水資NT$38,00015 天
平鎮環保NT$52,00017 天
已通知業務跟催

4-2 應付帳款

供應商付款到期提前通知。

4-3 月營收報表

依站點/客戶/類型統計。

LINE 通知範例
3 月營收摘要

類型金額佔比
維運合約NT$680,00062%
建置施工NT$280,00026%
校正/RATANT$85,0008%
設備銷售NT$45,0004%
合計 NT$1,090,000 | 較上月 +8%

4-4 專案損益

各案實際成本 vs 合約金額,自動算毛利率。

4-5 稅務申報提醒

營業稅、營所稅截止日提醒。


財務效益:5 項,每月省 3~5 hr

人事 / 管理 — 12 項

5-1 環保證照追蹤

甲乙級廢水技術員、環保專責人員證照到期前 90 天提醒換證。

5-2 教育訓練時數

法規要求年度訓練時數,不足自動提醒。

5-3 訓練紀錄

「信諾報告教學」「學習信諾報告製作」自動記入訓練歷程。

5-4 輪班排程

需要待命的站自動產出輪班表。

5-5 新人知識庫

LINE 上問 AI 法規問題,不用追著前輩問。

5-6 每日工作回報彙整

讀取 LINE 訊息自動整理成日報表。主管看一張表就掌握全貌。

5-7 未完成事項追蹤

隔天推播,連續 3 天通知主管。

5-8 合規健檢月報

所有站點合規狀態一張表。

5-9 營運月報

月底自動彙整全公司數據。

5-10 法規變動監控

環境部新公告即時通知。

5-11 法規問答

LINE 問即答。

5-12 保險管理

產險、責任險、團保到期通知。


人事效益:12 項,每月省 10~18 hr

IT / 系統 — 4 項

6-1 FCC/FCM 平台可用性監控

定時檢查雲端平台,異常通知 IT。

6-2 資料備份驗證

每日確認備份成功。

6-3 資安更新提醒

安全更新可用時通知。

6-4 SSL 憑證到期

到期前 30 天通知。


IT 效益:4 項,每月省 1~2 hr

導入計劃 — 分階段執行

Phase 1:基礎建置(第 1 月)

項目內容費用
購入 Mac Mini M416GB / 256GB,OpenClaw 常駐主機NT$19,900
安裝 Ollama + Qwen3-8B本地 AI 模型,中文能力最強免費
部署 OpenClawAI Agent 框架,Docker 容器化免費
Skill #1:每日告警摘要自動撈告警 → AI 摘要 → LINE 推播

Phase 2:核心自動化(第 2~3 月)

Skill功能
#2 校正排程提醒每日掃描 → 提前 7 天 LINE 推播
#3 RATA 排程提醒每季到期前自動提醒 + 產預報草稿
#4 有效率監控每日計算 → 接近門檻預警
#5 標案監控每日掃描政府採購網 → 新標案 LINE 通知

Phase 3:進階功能(第 4~6 月)

Skill功能
#6 客戶月報自動產出每月撈資料 → 產報表 → Email 寄客戶
#7 工作回報彙整讀取 LINE → 結構化日報
#8 異常申報自動帶入欄位 → 產草稿
#9 合約/發票追蹤到期提醒 + 開票提醒

Phase 4:對外產品化(第 7 月起)

功能說明
客戶端 AI 維運助手包裝成客戶可用的 Enterprise 功能
每日水質摘要推播客戶不登系統也能掌握水質
異常智慧分診告警附帶原因分析,提升服務品質

預算與 ROI 分析

一次性投入

品項金額
Mac Mini M4(16GB/256GB)NT$19,900

逐月經常性支出

項目費用說明
LLM API(備用雲端模型)NT$300~500大部分任務用本地免費模型,複雜報告才用
電費~NT$70Mac Mini 功耗極低
月合計NT$370~570

第一年 TCO

類別金額
硬體(Mac Mini M4)NT$19,900
LLM API(12 個月)~NT$5,400
電費(12 個月)~NT$840
Year 1 合計~NT$26,140

ROI 分析

69~114
每月省下小時
~NT$500
每月支出
~1 月
回本期
700%+
第一年 ROI
指標數值
每月省下時數(保守)69 hr
人力時薪(估)NT$300
每月省下人力成本NT$20,700
每月經常性支出~NT$500
每月淨效益NT$20,200
含硬體回本期約 1 個月

為什麼這麼便宜?

原因說明
OpenClaw 是開源的框架本身免費,不用付授權費
AI 模型跑在本地Qwen3-8B 免費,不用按次付費
Mac Mini 功耗低全天候運行月電費約 NT$70
串接現有系統Fenri2 API、LINE API 都已經有了

風險評估

風險等級應對
AI 產出不準確所有產出須人工確認才送出
模型中文品質不足Qwen3 是目前中文最強開源模型
Mac Mini 故障Apple 保固 1 年,Skill 設定有備份
API 變動模組化 Skill 設計,修改成本低
團隊不習慣全部透過 LINE,跟現在收告警一樣